From: Haug Dag
Date: 10/01/05 17:12:53
Subject: Info til alle brukere av ordningen BRØYTET RIASTVEI - sesongen 2005.
 
Info til alle brukere av ordningen BRØYTET RIASTVEI.
Oppsittere ved Langtjønnområdet Hyttefelt og Øvlinglia Hytteforening.
Sesongen 2005
 
Godt Nytt hytteår til dere alle!
Og her følger informasjon om oppfølging av 5 års brøyteavtalen med Einar Aas. Aas har tilbudt oss å brøyte alle helger hele vinteren (i tillegg til vinterferie og påske) til en ekstra kostnad på kr 7.000 + mva/år. Dersom vi forutsetter at alle deltar, vil årskostnaden pr hytte bli totalt
kr. 700 pr år fra vinteren 2006. Utvidet brøyting for denne sesongen dekkes av overskudd fra tidligere år. Årsmøtet i Øvlinglia hytteforening har enstemmig sluttet seg til dette, og en utvidelse av brøyteordningen er også avklart med vegstyret v/vedlikeholdsansvarlig Ekker som var svært positiv til en utvidet ordning. Utvidet brøyting er derfor allerede iverksatt. Vi håper nå at alle i Langtjønnområdet Hyttefelt også vil slutte seg til dette. Dersom noen har innsigelser på denne utvidelsen (og en beskjeden merkostnad), sendes dette til undertegnede.
For denne sesongen skal dere derfor betale inn  kr. 550,- til kto. 4218.06.27396. Deretter vil dere få tilsendt parkeringsoblat som kvittering/bekreftelse på at dere er med på brøyteordningen.
 
For å ivareta ordningen på en best mulig måte, ble  det satt opp et regelsett første året , som skal følges av alle brukere. Vi tillater oss å minne om disse reglene:
Regler :

      + Ved betaling av vedlagte giro mottas oblat / nøkkel til bom i posten. 
          

      + Oblat settes i bilvindu slik at det er godt synlig.
      + Nøkkel skal ikke lånes ut til andre m/unntak av eventuelt utlån av hytta.
      + Den enkelte er ansvarlig for sin nøkkel og der er ikke tillatt å kopiere nøkkelen.
      + Betalt giro gir adgang til en (1) bil. Ved besøk skal de besøkendes hentes ved bomanordning. De           besøkendes biler skal ikke offisielt benytte eller           parkere på veien , men parkere utenfor avlåst           område. Dette gjelder også varelevering.
      + Alle er ansvarlig for å låse bommen etter seg.(Dette er viktig for å hindre "de" som en del av oss fikk           uønsket besøk av, samt "gratispassasjerer")

      +   Nøkkel skal returneres til en av de navngitte i gruppa , hvis en ikke ønsker å videreføre sin avtale , eller                                                                                        betale for den kommende våren .
      + Det skal utvises respekt for den enkeltes etablering av parkeringsplass.
      + Det henstilles å parkere på en hensiktsmessig måte slik at det ikke er til hinder for brøyting og eller alminnelig ferdsel.
      + Brøyteansvarlig ønsker at snuplass i enden av brøytet vei ikke benyttes som parkeringsplass.
      + Se vedlagte avtale vedrørende garantert brøytet vei (fredag klokken 12.00 til ut søndag).
      + Brøyteansvarlig tar forbehold om døgnåpen vei ved stygt vær for Påsken. Spørsmål rettes til brøyteansvarlig.
      + Brøyteansvarlig har ansvar for å stenge veien (se pkt.4 i avtalen) En eventuell stenging vil bli varslet og dessuten merket på bomanordning.
      + Ved skade på vei oppfordres den enkelte å ta kontakt med brøyteansvarlig  :   Einar Aas på telefon :  950 26 129
 
Denne informasjonen sendes på mail til alle med mailadresse, alle øvrige vil få dette i brevs form.
 
Med vennlig hilsen
Styret i Øvlinglia hytteforening (som nå administrerer brøyteordningen på vegne av alle deltakerne i ordningen)

Dag Haug/leder
Kan nås på tlf 73 97 21 36 (jobb) eller 95 21 85 88 (mobil) eller mail.