INNK A LLING   TIL   ÅRSMØTE   I   ØVLINGLI A  HYTTEFORENING  

Sted   :  Peisestua   i   Ytre   Malvik   samfunnshus   Tid   :   Torsdag  9.11.06  Klokka  1900  

Sak  1.  Valg   av   møteleder   og   to   personer   til   å   underskrive   protokoll .  

Sak  2.  Styrets   beretning  ( se nedenfor )  

Sak  3.  Årsregnskap  ( se eget vedlegg )  

          Sak  4.   Valg i samsvar med vedtektene v / leder i valgkomiteen ( se resultatet i eget vedlegg )  

Sak  5.  Fastsetting   av   årskontingent .  Styret   foreslår   samme   kontingent  - 100  kr .  

Sak  6.  Tilsutning   til   utvidelse   av   brøyteordningen ( se nedenfor )

Sak  7.  Innkomne   forslag .  Forslag   må   være   styret   i   hende   senest  1. november .  

Sak  2   Styrets   beretning  2006  

Styret   som   ble   etablert   etter   årsmøtet  05  besto   av   Dag   Haug  ( leder ),  Einar   Trønsdal   (kasserer ),  Trond   Rian  ( sekretær )  og   Roar   Haug  ( varamedlem ).  På   grunn   av   sykdom   ba   Da   Haug   etter   noe   tid   seg   fritatt   fra   vervet .  Han   døde   senere   etter   kort   tids   sykdom .  Styret   konstituerte   seg   etter   det   på   nytt   med   Trond   Rian   som   fung . leder ,  Einar   Trønsdal   som   kasserer ,  mens   Roar   Haug   rykket   inn   fra   varamedlem   til   sekretær .  Styret   har   etter   dette   avholdt   to   møter .  Fungerende   leder   har   avholdt   en   befaring  ( juni )  med   teknisk   sjef   Selboe   i   hyttefeltet   for   å   drøfte   utbedring   av   veg ,  P - plasser   og   andre   tema   som   tomtefeste .

Pr   dato   er   det   ikke   benyttet   noe   av   de   avsatte  5000  kr   til   vegutbedringer   i   feltet .  Kommunen   har   gått   med   på   å   administrere   dette   arbeidet .  Tanken   var   å   benytte   entreprenør   som   likevel   skulle   inn   i   feltet   for   å   flytte   en   hytte .  Dette   flyttearbeidet   er   ikke   kommet   i   gang .  Styret   ønsker   evt   å   benytte   midlene   i  2007  i   stedet .  En   mer   omfattende   utvidelse   av   for   trange   P - plasser   er   stilt   i   bero   til   kommunen   kommer   til   en   løsning   med   grunneier   Lysholm .  Kommunen   har   lovt   å   foreta   en   samlet   gjennomgang   av   festeavtalene .   Styret   har   besluttet   å   anskaffe   en   ny   og   større   postkasse   til   kioskveggen   ved   bommen .

Øvrige   oppgaver :

-  A dministrasjon   av   brøyteordning .  Fra   og   med   vinteren  2006/07  er   det   avtalen   at   Langtjønnområdet   skal   administrere   den   i  2  år . A v   øvrige   tema / oppgaver   som      styret   i   større   eller   mindre   grad   har   arbeidet   med   kan   nevnes  : 

-   Påskebrev  

-   Brev   om   eiendomsskatt

Sak  6   Tilslutning   til   utvidelse   av   brøyteordning

Styret   har   fått   en   henvendelse   fra   Einar  A as   som   har   lagt   ut  18  tomter   borte   i   lia ,  ned   fra   setervolden   sin .  Han   og   de   eventuelle   nye   hytteeierne   får   da   hundre meter   å   kjøre   på   Riastenvegen   før   de   svinger   bort   veien   mot   demningen   og   videre   bortover .  Det   ønskes   at   nøkler   framskaffes   til   disse   slik   at   bommen slipper   å   flyttes   opp   dit   de   svinger   av .  Kostnaden   med   nye   nøkler   dekkes   av   dem   selv .  Kostnaden   med   brøyting   av   veien   bort   til   det   nye   hyttefeltet   blir   deres   ansvar .
Vår   vurdering .  Styret   finner   det   rimelig   at   disse   betaler   en   mindre   årlig   sum  (100-200  kr )  samt   utgifter   til   nøkler   og   ”egen”   brøyting .  Dette   for   å   dekke   noen   reelle kostnader   til   brøyting   og   administrasjon   av   ordningen .   Vi   ber   om   årsmøtets   synspunkt   før   saken   drøftes   med   Langtjønn - feltet .

Se eget referat fra Årsmøtet.