MØTEREFERAT

 

Møtet gjaldt:

Årsmøte for Øvlinglia hytteforening

Dato og tid:

29.11.07

Tidsrom:

Kl. 19.00

Sted:

Peisstua i Ytre Malvik Samfunnshus

Til stede:

27 medlemmer, 21 hytter var representert

Referent:

Geir Gundersen

         

 

SAK 1.       Valg av møteleder og to personer til å underskrive protokoll

                   Trond Rian ble valgt til møteleder.

                   Tore Sehm og Trygve J. Gjermstad til å underskrive protokoll

                   Geir Gundersen ble møtereferent

 

 

SAK 2.       Styrets beretning

                   Styrets beretning ble opplest.

Kommentarer:

*Den øverste stien på øverste parkeringsplass er i dårlig forfatning. Grus og duk behøves. Når dato er satt ( Asle Schei er ”bas”) ordner styret grus og duk.

Kommunen sier den øverste stien ikke er kommunens med Lysholms ansvar. Likevel ga de klarsignal til kjøring på den.. Styret kontakter kommune/Lysholm angående utbedring.

 

 

SAK 3.       Årsregnskap

Opplest. Godkjent av revisorer.

Kommentarer: Nettbank ønskes. Ny kasserer ser på dette.

 

 

 

SAK 4.       Valg i samsvar med vedtektene ved leder for valgkomité

                   *Styret konstituerte seg på årsmøtet.

Styreleder                      Trond Rian- ikke på valg

Sekretær                        Geir Gundersen- ikke på valg

Kasserer                        Asle Schei-ny for 2 år

Varamedlem                  Roar Haug- ikke på valg

Revisor                          Tore Sehm-gjenvalg for 1år

Web-ansvarlig               Gunnar Trønsdal-gjenvalg for 1 år

Valgkomite                   Trygve Gjermstad- ikke på valg

                                                        Harald Ormberg-gjenvalg for 2 år

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SAK 5.       Oppkjøring av løyper.

Innspill fra Stugudal Fjell kommet 29/11-07.

Forslag fra A. Brenne og E. Tjernvoll opplest.  Foreslår at vi går inn og betaler til Stugudal Fjell felles. Forslag at kontingent heves for å dekke dette.

                   Vedtak: betale 100 kr pr medlem, men av hytteforeningen. (29 medlemmer)

For at vi som hytteforening skal gjennomføre denne fellesinnbetalingen ønsker vi at oppkjøringen kommer vårt område til gode.

Årsmøtet hadde ønsker om en løype oppover fra ”Trønsdalsmyra” til Øvlingen, og en til Fresvollen. Vi ønsker om tilbakemelding om hvilke løyper som er tenkt i vårt område - gjerne i form av løypetraseer på et kart, og evt noe informasjon om til hvilke perioder løypene kjøres opp.

 

 

Avstemming: Vedtatt enstemmig.

 

 

 

Sak 6          Fastsetting av årskontingent

                   Kontingent er ikke økt på 15 år.

                   Forslag til å øke denne til 200,-  Vedtatt enstemmig.

 

Sak 7          Innløsing av tomter

Dette blir etter styrets oppfatning den viktigste saken i 2008. Styret har nylig mottatt et skriftlig svar på sin henvendelse av 12.1.07, etter flere purringer. Kommunen har via advokat laget en intern utredning om saken. I brevet opplyser kommunen at en søker å avklare tomteinnløsningssaken i første kvartal i 2008.

Det etterspørres om noen i feltet har juridisk kompetanse?  Må regne med bruk av midler til evt. advokat i denne forbindelse.

Tanker rundt det å overta hele feltet i fellesskap for å hindre fortetting ble diskutert.

Alle må følge nøye med i saken, styret spesielt. Skulle det dukke opp viktige saker vil styret innkalle til ekstraordinært årsmøte.

 

 

 

 

 

04.12.2007

 

Trond Rian                                                                                                Geir Gundersen

(sign)                                                                                                         (sign)