Referat fra årsmøte for Øvlinglia hytteforening i ytre Malvik samfunnshus, 09.11.2006

Antall frammøtte: 30 medlemmer fra 23 hytter var representert.

Møtet ble innledet med ett minutts stillhet i forbindelse med Dag Haugs bortgang.

Sak 1-Valg av møteleder og to personer til å underskrive protokoll.

Trond Rian ble valgt til møteleder.

Tore Sehm og Roar Haug til å underskrive protokoll.

Sak2-Styrets beretning.(vedlagt)

Styrets beretning samt Vedtak fra Tydal kommune angående eiendomsskatt som stod i Selbyggen opplest.

Kommentar fra møtet angående mangel i beretning i forhold til påskeskirennet.Leder beklager dette.

Spørsmål angående kontakt som formann har hatt med Selboe fra Tydal kommune.

Leder informerer og det går på det samme som tidligere nevnte problemer mellom Tydal kommune og grunneier Lysholm.

Diskusjon rundt eventuell fortetting av hyttefeltet. Styret sender brev til Tydal kommune angående tidsfrister i forhold til festekontrakter.

Sak3- Årsregnskap(vedlagt)

Godkjent uten kommentarer.

Sak4-Valg i samavar med vedtektene ved leder for valgkomite.

Styreleder               Trond Rian-ny for 2 år

Sekretær                 Geir Gundersen-ny for 2 år

Kasserer                  Einar Trønsdal-ikke på valg

Varamedlem            Roar Haug-gjenvalg for 2 år

Revisor                   Tore Sehm-gjenvalg for 1år

Web-ansvarlig         Gunnar Trønsdal-gjenvalg for 1 år

Valgkomite              Trygve Gjermstad-gjenvalgt for 2år

                                Harald Ormberg-ikke på valg

Sak5- Fastsetting av årskontingent.

Vedtak iht.styrets forslag 100,- kroner

Sak 6-Tilslutning til utvidelse av brøyteordning.

Tilslutning fra årsmøtet om at de i det nye feltet får kjøre mot betaling.

Det begynner å bli omfattende arbeid med brøyteordninga. Forslag om å danne en egen brøytekomite. Brukerne i Langtjønna hyttefelt
kontaktes for å høre hva de mener om dette. Kommer tilbake til denne saken senere.

Sak 7-Innkomne forslag.

Ett forslag innkommet angående løypekjøring/sporkjøring i hytteområdet.

Diskuteres litt frem og tilbake, men det ser ut til at det er flertall for en prøveordning. Grønlia hytteforening og hytteeiere i Langtjønna
kontaktes for å høre om de blir med på et samarbeid.

Fullmakt fra årsmøtet om å få til en prøveordning for ett år med oppkjøring av skispor opp til de eksisterende  løyper ved Øvlingen og Fresvollen.
Hvis prisen blir uforholdsmessig høy, sendes en ny forespørsel ut til medlemmene.

Etter at sakslista var gjennomgått var ordet fritt. Av det som ble diskutert kan nevnes.

• Kjøring på veien vinters tid.Kan bekjente kjøre opp med sitt utstyr/ bagasje? Tar opp saken med brukerne fra Langtjønna angående praktisering av kjøring.

• Spørsmål om å sette opp dato for dugnad. Årsmøte blir enig om at dugnader avtales internt melom hytteeierne. Feltet deles i tre roder og får følgende kontaktpersoner:

               Øvre del - Einar Trønsdal

              Midtre del - Egil Tjernvoll

              Nedre de l- Per Johan Houen

• Grus og duk til stiene, samt beis til bruene bestilles til sommeren.

Hommelvik, Vikhammer,    14.11.06

                                                    Roar Haug                                            Tore Sehm                                           

                                 (sign)                                                     (sign)