INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ØVLINGLIA HYTTEFORENING Se eget referat fra Årsmøtet
Sted
: Peisestua i Ytre Malvik samfunnshus Tid
: Torsdag
29.11.07 Klokka 1900
Sak 1. Valg av møteleder og to personer til å underskrive protokoll.
Sak 2. Styrets beretning (vedlagt)
Sak 3. Årsregnskap (utdeles på møtet)
Sak 4. Valg i samsvar med vedtektene v/ valgkomiteen.
Sak 5. Oppkjøring av løyper
Sak 6. Fastsetting av årskontingent. Styret foreslår samme kontingent - 100 kr.
Kontingenten kan øke til 150 kr avhengig av vedtaket i sak 5.
Sak 7. Innløsing av tomtefester
Sak 8. Innkomne forslag. Forslag må være styret i hende senest 22 november.
Sak 2 Styrets beretning 2007
Styret sendte brev datert 12.1.07 til Tydal kommune der en ber om at kommunen utreder løsninger for innløsning. Se for øvrig egen sak.
Styret v/leder har deltatt på 2 møter kommunen har arrangert for å bedre dialogen med hytteeierne. Styret har også uttalt seg til kommunen knyttet til høring når det gjelder organisering av turistinformasjon i Tydal. Det har også vært løpende dialog med de ansvarlige for løypeprosjektet i Stugudal. Se egen sak om dette også.
Til sammen 3 dugnader har blitt arrangert der stier og p-plass er blitt oppgradert. Tydal kommune har velvilligst stilt opp gratis med både grus og fiberduk (p-plass). Kjøreskader i øvre felt har gjennom dette blitt utbedret. Kommunen skulle på våre vegne administrert maskinell utbedring av skadene i nedre felt, men det er av ulik årsaker ikke utført i 2007.
Styret har kommunisert via e-post i 2007, og har ikke hatt ordinære møter.
Sak 5. Løypekjøring
Vedlagt forslag fra Arve Brenne og Egil Tjernvoll legges fram for diskusjon.
Til
Styret i Øvlinglia Hytteforening
v/Leder
Trond Rian
Sak
til årsmøtet 29. november:
LØYPEPREPARERING
Løypepreparering
var sak også på siste årsmøte. Vedtaket da var at styret skulle håndtere dette
videre og prøve å få en prøveordning siste vinter. Av forskjellige årsaker har
intet skjedd så langt.
Egil
Tjernvoll og undertegnede ønsker at løypepreparering tas opp som egen sak igjen
på årets årsmøte den 29.11.
Det
nye som har skjedd siden siste vinter er at Stugudal Fjell/grunneierne har
planer om å utvide eksisterende løypenett i Stugudalen.
Forhåpentligvis til også å gjelde vårt nærområde.
Hvis
dette ikke skjer er vårt forslag å organisere noe på egen hånd.
Stugudal
Fjell har overlatt løypekjøringen til en nydannet forening, sammensatt av
grunneierne. Planene er at løypekjøringen skal fordeles på flere grunneiere. De
har også tanker om å utvide turløypenettet til også og gjelde bruken om sommeren.
Vårt
inntrykk er at flere av medlemmene i hytteforeningen er interessert i
løypepreparering i nærområdet. Vi har også hørt at interessen er god til et
samarbeid om dette både i Grønlia Hytteforening og
våre hyttenaboer ved Langvatna.
Skulle
styret føle på at løypepreparering medfører for store arbeidsbelastninger i
tillegg til andre saker som styret håndterer, bør årsmøtet vurdere å velge egne
personer til å håndtere dette.
Kostnader
er sentralt uavhengig av hva Stugudal Fjell/grunneierne bestemmer seg for eller
om vi må organisere noe selv:
1.
For å dekke inn økte kostnader (til diverse vedlikehold i hyttefeltet/ tilskudd
til løypepreparering etc.) foreslår vi at kontingenten til hytteforeningen økes
til kr. 150,00 pr. hytte.
2.
Hytteforeningen bevilger kr. 4.500 til støtte til løypepreparering i nærmområdet.
Våre
forslag foreslås som en prøveordning kommende vinter og ut fra erfaringer tas
dette opp til vurdering igjen på årsmøtet høsten 2008.
Mvh
Egil
Tjernvoll
Arve
Brenne
Styrets kommentar:
Styret har holdt seg orientert om løypeprosjektet i Stugudal. Prosjektet har tatt noe tid, men det er avholdt noen prosjektmøter i det siste, bl.a 13.11.07 for å klargjøre avtaler med grunneiere. Grunneiere i våre nærområder som Rønning / Lysholm er i prosjektet.
Det uttales at oppkjøringen på snaufjellet vil bli mer behovsrettet pga kostnadene, og konsentrert til høytider primært. Det arbeides med en Stugusjøen-rundt løype i mindre vindutsatte deler av terrenget. Det er godt mulig den kan bli oppkjørt til vinterferie/ påskeferie allerede denne sesongen, den vil passere omtrent etter pilgrimsleden og vil således være et aktuelt alternativ for oss. Noe grunnarbeider vil bli gjort der trolig i 2008 med tanke på både sommer og vintertrafikk. Det er grunn til å tro at løypene vil være fullt operative vinteren 08/09. I desember nummeret av Stugudal fjell vil det komme ytterligere info.
Hvorvidt vi i våre felt skal organisere/finansiere et eget opplegg som primært får virkning for en sesong blir opp til årsmøtet å diskutere. Styret konstaterer at årsmøtet i 2005 var negativ til all løypeoppkjøring/finansiering, mens man i 2006 var positiv. Det er også fremmet tilbud via styret for vinterbrøytinga til den enkelte hytteeiere der man oppfordres til å betale inn kr 200 for å støtte oppkjøring opp mot Øvlingen.
Som tidligere nevnt vil Stugudal fjell/grunneierne foreta andre prioriteringer vedrørende ”fjelløypene”, og det uttales at dette får virkning allerede for inneværende sesong. Dette understreker i hvert fall behovet for tett dialog med løypeprosjektet.
Sak 7. Innløsing av tomtefester
Dette blir etter styrets oppfatning den viktigste saken i 2008. Styret har nylig mottatt et skriftlig svar på sin henvendelse av 12.1.07, etter flere purringer. Kommunen har via advokat laget en intern utredning om saken. I brevet opplyser kommunen at en søker å avklare tomteinnløsningssaken i første kvartal i 2008.
Styret ønsker synspunkter fra årsmøtet på hvilken prosess vi skal legge opp til fra foreningens side.